Aprender cómo funciona uno mismo y cómo trabajar con eficacia, podremos conseguir más cosas y de manera más satisfactoria, por eso es importante este capítulo.
Aquí voy a mencionar y explicar los conceptos más importantes para mi de este capítulo, así como alguno del capítulo "La mente humana" que en mi opinión pertenecen o están relacionados con trabajar con uno mismo más que con otros (estructura guía, motivación y agotamiento de la fuerza de voluntad):
1. Estructura guía
El factor más determinante a la hora de conseguir algo o comportarte de un modo determinado es tu entorno. Si quieres cambiar algo con éxito, lo mejor no es cambiar el comportamiento directamente, sino lo que hay alrededor: cambia aquello que influya en el comportamiento.
Ejemplo: si quieres no picar galletas entre horas, no tengas galletas en casa/oficina y ten siempre en tu escritorio una manzana, una mandarina o algo sano; si quieres distraerte menos cuando trabajas, deja el teléfono en silencio en otra habitación y usa algún programa como Stay focused o similar, que bloquean sitios como fb, twitter, pinterest, etc.
2. Motivación
La motivación es una emoción, no una actividad racional. Por eso, aunque tu cerebro te diga que debes estar motivado por hacer algo, eso no quiere decir que automáticamente lo vayas a estar. Normalmente, hay algún conflicto interno que nos prohibe estar motivados.
El ser humano está creado para dar prioridad a lo malo y a aquello de lo que tiene que alejarse y no al contrario, ya que antiguamente, tratar de correr para escaparse de un león tenía prioridad antes que ir a cazar algo para comer, por eso siempre, cualquier barrera que tengamos que nos aleje de nuestra meta, siempre va a prevalecer sobre hacerlo. Para estar más motivados, por tanto, hay que tratar de eliminar cualquier barrera o posible amenaza.
Si en un mundo ideal quisiéramos montar un negocio pero en la vida real no tenemos la suficiente motivación, puede ser que el miedo de dejar un trabajo estable sea lo que nos lo impide. En ese caso, una opción es ponerte un plan para trabajar por las tardes/noches mientras sigues en el trabajo, otra opción es ahorrar para poder vivir 6 meses por ejemplo y usar esos 6 meses para levantar el negocio. Una vez eliminados todas las posibles amenazas, estaremos más motivados para hacer la tarea.
3. Agotamiento de la fuerza de voluntad
La fuerza de voluntad no es ilimitada; de hecho, es bastante limitada, y se agotan con el uso. Es más, la fuerza de voluntad va ligada a la glucosa que tenemos en sangre, por eso es muy difícil resistirse a un dulce por la noche cuando estamos a dieta, porque a esas horas, nuestras reservas de fuerza voluntad ya se han agotado.
La mejor forma de aprovechar al máximo nuestra fuerza de voluntad es aprovechar la Estructura guía en lugar de depender simplemente en comportamiento. Si no queremos comer galletas a la noche, es mejor usar un poquitín de nuestra fuerza de voluntad un día para tirar a la basura las galletas que tengamos en lugar de esperar que necesitarla constantemente para luchar contra esa tentación. Una vez de que no tenemos galletas, para comerlas, habría que hacer incluso más esfuerzo que para no comerlas, porque tendríamos que ir a la tienda a por ellas.
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1. Procrastinación
La procrastinación es el hecho de posponer algo en nuestra lista de tareas. A veces hacemos otras cosas que tenemos que hacer en lugar de esa, y a veces perdemos el tiempo haciendo otras cosas, pero la cosa es que vamos posponiendo la tarea y no la hacemos.
2. Acrasia
Por otro lado, la acrasia no es posponer algo de nuestra lista de tareas, sino directamente no haber decidido hacerlo. Cuando procrastinamos, pensamos hacer esa cosa. De hecho, es probable que algún día la hagamos. Por el contrario, la acrasia es el hecho de no hacer (y decidir no hacer) una cosa. Un ejemplo puede ser no tratar de contactar con varias revistas y/o bloggers aunque sabemos que va a ser bueno para nuestro negocio, pero puede tomar muchas formas, como por ejemplo seguir comiendo dulces en lugar de comer sano, o ver la tele en lugar de hacer ejercicio, etc.
3. Monoidealismo
El monoidealismo es el estado en el que uso centra toda su energía y atención en una cosa. Borja Prieto, en su libro Productividad para perezosos lo llama "la zona".
Es el estado en el que somos más productivos, y se suele tardar entre 10 y 30 minutos para entrar en él. El problema, es que una vez de que estamos en él, cualquier distracción lo puede romper: un whatsapp, un email, un compañero diciéndonos algo, etc., y después cuesta de nuevo volver a entrar en ese estado. Por eso, lo importante es evitar las distracciones. Podemos desconectar las notificaciones del email, cerrar la puerta de nuestra oficina, dejar el teléfono en otra habitación, etc.
Nota mía
El dice que le gusta la técnica pomodoro por eso, pero si bien yo la veo brillante para contestar emails o hacer relativamente pequeñas tareas que a veces hemos estado posponiendo, al ser solamente 25 minutos no la recomiendo para procesos creativos. Si lo hacemos y nos suena el temporizador en 25 minutos, es probable que nos distraigamos y luego nos cueste coger el hilo de nuevo. Quizá una idea en este caso sería hacer un pomodoro más largo (1 hora por lo menos) y no poner una cuenta atrás con alarma, sino simplemente un cronómetro. Si llevamos 15 min y miramos en el cronómetro, sabemos que tenemos que seguir, porque el pomodoro es de una hora. Si volvemos a mirar al de 30 min, lo mismo, etc. Si, con suerte, conseguimos entrar en la zona, es probable que ya no miremos el temporizador, o podemos darle la vuelta o apagarlo si hace falta.
Si lo vais a hacer con el móvil, poned el teléfono en modo avión. ¡Es utilísimo!
4. Formas de realizar una tarea
- Completarla
- Eliminarla
- Delegarla
- Posponerla
De esto también habla Borja en su libro, muy cortito y de muy fácil lectura, y además Josh recomienda varios libros respecto a productividad. El más importante/conocido es Getting things done (en castellano).
5. Objetivos
Según Josh (y mucha otra gente) lo ideal es que los objetivos sean específicos. Decir "quiero escalar una montaña" no tendrá el mismo efecto que si especificamos dónde, cuando y por qué. De este modo, podríamos decir: "Quiero llegar a la cima del Everest antes de mi 40 cumpleaños para tomar una foto y ponerla en mi oficina".
Además, también son más efectivos sin los enfocamos de un modo positivo, inmediato, concreto y específico, lo que se llama PICS:
Positivo → para que motive. Debe ser algo a por lo que ir y no de lo que alejarse. Es mejor decir "quiero estar más delgado" que "no quiero estar gordo"
Inmediato → los objetivos deben ser algo sobre los que decidas hacer comenzar a hacer algo ahora, no algún día. Si no quieres enfocarte en un objetivo ahora mismo, ponlo en tu lista de "Algún día" (vista en el libro Getting things done) y céntrate en otra cosa.
Concreto → debes ser capaz de ver los resultados en la vida real. "Quiero ser feliz" no funciona como objetivo, porque no son concretos.
eSpecíficos → debes se capaz de definir exactamente el qué, cuando y dónde vas a conseguir tu objetivo.
El sistema
Él dice que los objetivos deben estar bajo tu control, que objetivos como "quiero perder 10 kg" no funcionan porque no están bajo tu control directo, y que es mejor entonces ponerse como objetivo controlar las calorías ingeridas y hacer 30 min de ejercicio diario.
Esto es lo que James Clear viene a llamar el sistema o proceso, y que es lo verdaderamente importante. Dice que si te comprometes a seguir un proceso, el objetivo llegará solo. Este es el artículo.
6. Hábitos
También habla de los hábitos, que nos ayudan a conseguir nuestros objetivos. James Clear los trata mucho más a fondo. Lo más importante de los hábitos es:
1. Atácalos de uno en uno → Solamente cuando estés super acostumbrado a algo y sea parte de tu rutina, comienza uno nuevo. Es más, dice que los hábitos se tardan de 2 a 3 meses en adquirir, nada de 21 días como dicen algunas otras personas.
2. Comienza con algo diminuto → Él dice que hay que comenzar con algo tan fácil que no puedas decir que no. En lugar de hacer 30 minutos de ejercicio cada día, proponte hacer 5 minutos.
3. Aumenta ese hábito muy poco a poco → Tras 2 meses haciendo 5 minutos de ejercicio al día, puedes subir a 7 minutos; tras otros dos meses, a 10 minutos; tras dos meses más, a 15 minutos, y así sucesivamente.
4. Según vaya aumentando la dificultad, divídelo en dos → Si tu objetivo era leer más y has decidido establecer como hábito leer 20 páginas al día, puedes leer 10 a cierta hora y otras 10 a otra.
5. Si fallas, sigue como si nada → Si un día te saltas la dieta, realmente no pasa nada, es el hecho de comer mal todos los días lo que nos engorda. De modo que si estás tratando de perder peso, si un día comes fatal, no pasa nada, pero lo importante es que no dejes que eso te desencarrile. Simplemente vuelve a comer bien al día siguiente.
6. Sé paciente y sigue un ritmo que puedas llevar → Debes empezar más despacio incluso de lo que piensas que puedes, y ser constante y paciente y saber que si sigues el sistema, llegarás lejos. Si, por el contrario, haces demasiado, será más fácil dejarlo.
Además es importante recordar que un hábito es un hábito porque siempre se hace igual. Siempre suele haber un desencadenante del hábito. Por ejemplo, cuando nos suena el teléfono, lo cogemos, cuando entramos en casa, dejamos el bolso o las llaves en el mismo sitio, etc. De modo que si buscamos algo que desencadene nuestro objetivo, nos será mucho más fácil seguirlo. La bailarina Twyla Tharp, según se levantaba cada día, se ponía la ropa de deporte, bajaba a la calle y paraba un taxi. Dice que es un hábito muy simple, pero que el hecho de hacerlo siempre igual es lo que lo hacía fácil. Así, nunca faltaba a su entrenamiento, porque siempre se vestía y bajaba a parar un taxi según se levantaba.
Y por último, que los hábitos, son más fáciles de conseguir cuando cambiamos el entorno (Estructura guía según Josh)
7. Detonador
Dice que "priming" es el método de programar tu cerebro para alertarte de cuando una información concreta está presente en tu entorno. Suele pasar que cuando de repente decides que te vas a comprar un coche, comienzas a ver que todo el mundo tiene ese coche. Esto no es que antes nadie tenía tu coche y ahora lo tiene mucha gente, sino que tu cerebro está en modo alerta de ver ese coche.
Sabiendo esto, se puede usar para nuestro propio beneficio, pensando de antemano y, así, alertando a nuestro cerebro, de una cosa concreta. Por ejemplo, si leemos un libro o hacemos un curso, puede ayudarnos saber de antemano por qué lo leemos + qué tipo de información nos interesa o queremos aprender
8. Externalización y auto-extracción
Suele ser bueno externalizar nuestros pensamientos, esto nos ayudará a tener todo más claro y a tomar mejores decisiones. Hay dos formas de externalizarlos: hablando o escribiendo.
Puedes escribir un blog (privado) con tus problemas o contárselos a un amigo, es probable que tú mismo des con la respuesta sin que él tenga que decir nada.
Llevar un diario de ciertas cosas también te puede ayudar a tomar mejores decisiones en el futuro. Escribe cosas como cuándo pasó, qué hiciste exactamente, dónde estabas, en qué pensabas, qué pasó como resultado, etc.
Nota mía
Creo que esta técnica es buena para llevar la cuenta de decisiones empresariales. Anota todo lo que hagas para que te ayude a tomar mejores decisiones en el futuro.
Ejemplo: si contratas a alguien, anota por qué le contratas, qué es lo que te gusta de esa persona, qué piensas de ella, cómo crees que actuará, etc. Luego, cuando comience, anota su comportamiento, cómo rinde, si sale rentable, etc. De este modo, cuando tengas que volver a contratar a alguien, sabrás qué cosas buscar o no buscar en la persona que elijas.
Cuanto más estructurado, organizado y resumido esté todo, más fácil te será usarlo como referencia en el futuro.
